Uthyrningslagen – vad innebär den för dig som kund?

Uthyrningslagen behöver inte vara krånglig. Men för företag som arbetar med inhyrd kompetens är det viktigt att förstå vad reglerna innebär, särskilt när ett uppdrag blir långvarigt.

Du kanske har hört talas om den så kallade 24-månadersregeln. Kanske har du också hört att en konsult måste lämna verksamheten efter 24 månader.

Så enkelt är det inte.

I den här artikeln går vi igenom varför uthyrningslagen finns, vilka regler som gäller och vad du som kund kan tänka på i praktiken.

Varför finns uthyrningslagen?

Uthyrningslagen reglerar situationer där arbetstagare är anställda av ett bemanningsföretag och hyrs ut till ett kundföretag för att arbeta under kundföretagets kontroll och ledning. Lagen innehåller bland annat regler om grundläggande arbets- och anställningsvillkor för den uthyrda arbetstagaren.

En viktig tanke bakom regelverket är att skapa trygga och tydliga villkor för personer som arbetar som inhyrda, samtidigt som bemanning kan vara en flexibel del av arbetsmarknaden.

Det handlar alltså inte om att försvåra bemanning utan om att skapa tydliga spelregler för hur inhyrning ska fungera.

Vem omfattas av lagen?

Uthyrningslagen gäller inte automatiskt alla som kallas ”konsulter”.

Det avgörande är hur arbetet faktiskt är organiserat.

Lagen kan vara tillämplig när en person är anställd av ett bemanningsföretag i syfte att hyras ut till ett kundföretag och arbetar under kundföretagets kontroll och ledning. Det är alltså inte enbart vad parterna kallar upplägget som avgör.

Det innebär att det är viktigt att skilja mellan olika typer av konsult- och bemanningslösningar.

Vad är 24-månadersregeln?

En av de mest uppmärksammade delarna av uthyrningslagen är regeln som gäller vid längre inhyrning.

Om en arbetstagare som omfattas av lagen har varit placerad hos samma kundföretag och på samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en period om 36 månader, aktualiseras kundföretagets skyldigheter enligt lagen.

Det är viktigt att förstå att detta inte betyder att konsulten automatiskt måste sluta efter 24 månader.

I stället behöver kundföretaget hantera situationen enligt reglerna.

Vad händer när 24 månader har passerat?

När förutsättningarna är uppfyllda finns det enligt huvudregeln två alternativ:

1. Erbjudande om tillsvidareanställning

Kundföretaget kan erbjuda arbetstagaren en tillsvidareanställning. Om arbetstagaren tackar ja och anställningen hos kunden börjar gälla, upphör anställningen hos bemanningsföretaget när den nya anställningen tillträds.

2. Ersättning

Kundföretaget kan i stället välja att betala en ersättning till arbetstagaren motsvarande två aktuella månadslöner. Det betyder alltså inte att lagen automatiskt kräver att konsultuppdraget avslutas.

Det är en viktig skillnad.

Ett enkelt exempel

Tänk dig att ett företag hyr in en konsult som arbetar på samma driftsenhet under en längre period.

När konsultens placering når den tidsgräns som omfattas av lagen behöver kundföretaget se över situationen.

Det kan då handla om att:

• erbjuda konsulten en tillsvidareanställning eller,

• betala ersättningen enligt lagen.

Det är alltså inte själva 24-månadersdagen som innebär att konsulten måste lämna verksamheten.

24 månader är snarare en punkt där kundföretaget behöver agera.

Vad betyder det för dig som kund?

För dig som kund handlar uthyrningslagen framför allt om att ha framförhållning och kontroll på längre uppdrag.

Det kan vara klokt att regelbundet se över:

• vilka konsulter som är inhyrda och på vilken driftsenhet
• hur länge respektive konsult har varit placerad
• vilka uppdrag som närmar sig längre tidsperioder
• vilket kollektivavtal som gäller, om något
• vilka kompetensbehov verksamheten har på längre sikt

På så sätt kan ni ta beslut i god tid, i stället för att behöva agera först när en tidsgräns har passerats.

Se 24 månader som en möjlighet att planera

En lång inhyrning kan säga något viktigt om verksamhetens kompetensbehov.

Om en konsult har varit en del av verksamheten under flera år kan det vara ett bra tillfälle att ställa frågor som:

• Vilken kompetens behöver vi framåt?
• Är behovet fortsatt långsiktigt?
• Vilken lösning passar bäst för verksamheten och individen?

Ibland är en fortsatt bemanningslösning rätt väg. I andra fall kan en direktanställning vara ett bättre alternativ.

Poängen är att uthyrningslagen inte behöver ses som ett hinder utan som en anledning att ha en tydlig plan för kompetensförsörjningen.

Vad betyder lagen för konsulten?

Ur konsultens perspektiv är det också viktigt att nyansera bilden.

24 månader innebär inte automatiskt att uppdraget tar slut.

Om reglerna blir aktuella behöver kundföretaget hantera situationen enligt lagen. Det kan innebära ett erbjudande om tillsvidareanställning eller ersättning enligt reglerna.

För konsulten kan det därför vara bra att känna till vad lagen innebär, men det finns ingen anledning att utgå från att ”24 månader = slut på uppdraget”.

Vill du läsa mer om uthyrningslagen ur konsultens perspektiv? Följ oss på Instagram där vi går igenom vanliga frågor och missuppfattningar på ett enklare sätt.

Behöver ni hjälp att reda ut vad som gäller?

Uthyrningslagen kan vara enkel i grunden men mer komplex när den ska tillämpas på en konkret situation.

Dessutom kan kollektivavtal påverka vilka regler som gäller, och alla konsultupplägg omfattas inte automatiskt av uthyrningslagen. Därför behöver varje situation bedömas utifrån hur arbetet faktiskt är organiserat och vilka avtal som gäller.

Vi hjälper våra kunder att förstå förutsättningarna kring inhyrd kompetens och att planera bemanningen utifrån verksamhetens behov.

Har ni frågor om ett pågående eller kommande uppdrag? Kontakta oss gärna så tar vi dialogen.

Observera att denna artikel är generell information och inte juridisk rådgivning. Vid frågor om en specifik situation bör ni ta hjälp av arbetsrättslig expertis och kontrollera vilka kollektivavtal och andra regler som gäller.