Rund byggnad med mönstrad fasad, öppning mot himmel med moln i mitten.

Bemanning inom administration, kontor & backoffice – Bemanning, rekrytering och outsourcing

KFX hjälper företag med bemanning inom administration, kontor och backoffice genom flexibla lösningar inom bemanning, rekrytering och outsourcing. Vi tillsätter allt från administratörer, receptionister och kontorsassistenter till office managers, projektadministratörer och koordinatorer. Oavsett om ni behöver förstärka organisationen under en arbetstopp, rekrytera en nyckelperson eller outsourca en hel funktion hjälper vi er att snabbt hitta rätt kompetens genom kvalitetssäkrade processer och ett brett nätverk av kandidater.

Bemanning, rekrytering och outsourcing inom administration, kontor & backoffice

Effektiva administrativa funktioner är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt. Vi på KFX hjälper företag att bemanna, rekrytera och outsourca roller inom administration, kontor och backoffice – oavsett om behovet är tillfälligt, långsiktigt eller omfattar en hel funktion. Med lång erfarenhet och kvalitetssäkrade processer hjälper vi företag att minska sårbarheten, effektivisera arbetsflöden och säkerställa att rätt kompetens finns på plats när den behövs. Några av de vanligaste rollerna vi tillsätter är:

Bemanning, rekrytering och outsourcing av administratörer

Vi hjälper företag att bemanna och rekrytera administratörer och administrativa assistenter som säkerställer struktur, ordning och effektiva arbetsflöden. Rollen avlastar ledning och medarbetare genom att hantera administration, dokumentation, koordinering och dagliga rutiner. 

För verksamheter med större administrativa behov erbjuder vi även outsourcing där KFX tar ett helhetsansvar för funktionen.

Bemanning och rekrytering av kontorsassistenter & Office Assistants

Vi på KFX hjälper företag att hitta kontorsassistenter och Office Assistants som skapar struktur och en välfungerande arbetsplats. Rollen ansvarar ofta för kontorsservice, administration, möteshantering och intern support. 

Genom bemanning, rekrytering eller outsourcing kan ni snabbt säkerställa att kontoret fungerar effektivt även vid förändringar eller ökad arbetsbelastning.

Bemanning och rekrytering av Office Managers & kontorschefer

Vi rekryterar och bemannar Office Managers och kontorschefer som ansvarar för den dagliga driften, arbetsmiljön och koordineringen av kontorets funktioner. Rollen skapar struktur, effektivitet och en positiv arbetsplatsupplevelse. 

För företag som vill överlåta hela kontorsfunktionen erbjuder KFX även outsourcing där vi ansvarar för både personal och leverans.

 

Bemanning och rekrytering av kundtjänst- & supportmedarbetare

KFX hjälper företag att hitta kundtjänst- och supportmedarbetare som stärker kundupplevelsen och säkerställer hög servicenivå. 

Genom flexibla lösningar inom bemanning, rekrytering och outsourcing kan ni snabbt förstärka kundservicefunktionen vid arbetstoppar, expansion eller förändrade kundbehov utan att kompromissa med kvaliteten.

Koordinator

– ansvarar för att planera, samordna och följa upp aktiviteter för att säkerställa att projekt och processer löper smidigt

 

Receptionist

– ett professionellt första intryck för besökare och effektiv hantering av kontorets kommunikation

 

Projektadministratör

– koordination av projekt, tidsplaner och dokumentation

 

Vilken lösning passar er bäst?

Att välja mellan rekrytering, bemanning och outsourcing beror på era specifika behov.

Bemanning: Perfekt för kortsiktiga behov som arbetstoppar, sjukfrånvaro eller semesterplanering. Vi erbjuder flexibla avtal på dag-, vecko- eller månadsbasis.

Rekrytering: En långsiktig investering för att hitta rätt kandidat för en fast tjänst. Vår fördomsfria process säkerställer att ni får den bästa personen för jobbet.

Outsourcing: En professionell helhetslösning som frigör tid och resurser så att ni kan fokusera på det ni gör bäst – er kärnverksamhet.

Glad kvinna som arbetar i reception

Långsiktiga relationer och hög kundnöjdhet

På KFX värdesätter vi långsiktiga samarbeten med våra kunder, konsulter och kandidater. Vi arbetar lyhört och flexibelt för att skapa förutsättningar för framgångsrika rekryteringar och bemanningar. Med oss som partner får ni en pålitlig lösning som stödjer er verksamhets tillväxt och effektivitet.

Därför väljer kunder KFX för administration och kontor

Kvalitetssäkrade processer

Vi sätter stort fokus på att kvalitetssäkra våra administratörer och fattar rekryteringsbeslut baserat på objektiva faktorer. Hos oss prioriteras kompetens framför magkänsla.

Flexibla lösningar

Oavsett om ni vill rekrytera för en fast tjänst eller hyra personal på kort sikt, kan vi erbjuda skräddarsydda bemanningslösningar som passar er verksamhets behov.

Tillgänglighet dygnet runt

Med vår dygnet-runt-jour är vi alltid redo att hjälpa er snabbt, oavsett om det gäller en plötslig sjukfrånvaro eller en tillfällig arbetstopp.

 

Fördomsfria rekryteringar

Vi arbetar aktivt för mångfald och inkluderande arbetsplatser genom att fokusera på kompetens och utesluta subjektiva faktorer som ålder och personliga brev.

 

Kontakta oss på KFX för skräddarsydda lösningar

Hör av er till oss redan idag för att diskutera era behov. Vi hjälper er att hitta rätt personal snabbt och smidigt!

Behöver du personal?

Varje dag bidrar våra konsulter till framgångarna för våra kunder. Vi hyr ut personal för både kortare och längre uppdrag och ser till att det alltid finns kompetent personal när du behöver.

Bemanning, rekrytering, outsourcing, interim management eller karriärvägledning vid en omställning. KFX är din HR-Partner som kan hjälpa dig med det mesta! Välj ort och fyll i dina uppgifter så återkommer vi med ett förslag.

Behöver du personal?

*” anger obligatoriska fält

Detta fält är dolt när formuläret visas
Detta fält är dolt när formuläret visas
Detta fält är dolt när formuläret visas
Detta fält är dolt när formuläret visas
Detta fält är dolt när formuläret visas

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på KFX HR-partner Skandinavien AB, orgnr. 556658-2143 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Markera för att samtycka till användning av Nödvändiga cookies
Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Markera för att samtycka till användning av Funktionella cookies
Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

Markera för att samtycka till användning av Cookies för statistik
För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för personlig anpassning

Markera för att samtycka till användning av Cookies för personlig anpassning
För att ge dig en bättre upplevelse placerar vi cookies för dina preferenser

Cookies för annonsmätning

Markera för att samtycka till användning av Cookies för annonsmätning
För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.